在演示文稿中使用数据可视化的4个技巧

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摘要:无论您是处理大数据还是标准数据,一张图片都值一千字。借助数据可视化技术,可以将数据编制为条形图,饼形图,图形和其他形式的视觉效果,从而帮助您的观众将您要传达的重要事实可视化。

知道如何在演示文稿中传达您的信息是帮助董事会理解为什么宣传很重要的关键。这是操作方法。

无论您是处理大数据还是标准数据,一张图片都值一千字。借助数据可视化技术,可以将数据编制为条形图,饼形图,图形和其他形式的视觉效果,从而帮助您的观众将您要传达的重要事实可视化。

根据市场情报和咨询公司Mordor Intelligence的数据 ,从现在到2025 年,数据可视化市场预计将以9%的复合年增长率(CAGR)增长。“数据可视化的新兴性质正在鼓励向分析驱动型业务的转变。 Mordor在一项研究中表示:“用户可以在其中以各种图形表示形式浏览数据,这些数据最初仅在表格报表中可用。数据可视化市场-增长,趋势和预测(2020-2025)”。

这些数据可视化对于高影响力的电路板演示是必不可少的。但是,对于那些站在审慎委员会面前并试图出售一项投资或想法的演讲的人来说,当务之急是数据分析人员,大数据挖掘者以及在数据幕后工作的其他所有人也要参与其中。目标是开发最佳的数据可视化。

描述使用数据可视化精心准备的董事会演示的一个好方法是将其视为一个故事。

这个故事包括四个部分:数据的可视化;支持可视化的备份或深入数据;印刷版故事的简短叙述;以及主持人实时讲述的故事的叙述。

当我为公司提供建议时,我鼓励他们考虑所有这四个组件,并确保不仅是最终演示者,而且要确保演示背后的整个数据科学和IT员工都可以解决这些组件。

从数据项目的角度来看,以下是这四个组件及其操作步骤:

数据可视化

1.演示者希望传达给董事会什么消息,数据将如何支持消息?

这里的假设是已经有支持消息的数据,因此重点是找到数据的最佳可视化。

例如,如果要通过工程项目处理面向科学的板,则最好的数据可视化可能是图形形式。如果项目是市场营销,并且您正在提议更改产品组合,则条形图或饼形图可能是理想的选择。如果您正在谈论大流行的感染分布并提供攻击计划,则基于地图的数据可视化可能会为您提供很好的服务。数据可视化有很多选择。演示者和分配给该项目的其他人的工作是找到最佳的人。

2.数据深入分析

对于每个摘要数据可视化,董事会将询问有关基础数据的详细问题。

演示者应该对可能要问的问题有个好主意。他(她)应该与IT员工一起确保提供用于汇总数据可视化的深入应用程序,以便在演示过程中通过简单的点击即可显示更详细的支持数据。

3.印刷版中的简短叙述

良好的演示习惯是对您呈现的每个数据可视化内容都包含简短的书面描述。这有助于董事会集中精力。

4.面对面的叙述

最重要的是,对于演示者来说,仅模仿数据可视化幻灯片上写的文字还不够好。演示者必须准备好对每个数据可视化所讲的内容及其对业务的意义进行更详细的说明。这种个人叙事应该自然而然,应该以演讲者自己的话说。这使董事会知道该消息是真实的,并且演示者相信该消息。

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